Hulp bij de directiebeoordeling: wat doet een adviseur en wat kost het?

Kan een adviseur de directiebeoordeling voor je opstellen?

Nee. De directiebeoordeling is van de directie: zij beoordeelt of het managementsysteem doet wat het moet doen, neemt de besluiten en zorgt dat ze worden uitgevoerd.

Het is ook nooit alleen iets op papier. Het is een echte vergadering met de directie, waarin je de onderwerpen uit de norm doorspreekt. Een adviseur kan dat gesprek wel goed voorbereiden en leiden. Welke onderwerpen erin moeten, lees je bij wat een directiebeoordeling is.

Wat kost begeleiding bij de directiebeoordeling voor een groter bedrijf?

Met meer medewerkers is er meer te analyseren. Voor ISO 9001 kost het € 1.800 bij 26 tot 50 medewerkers, € 2.250 bij 51 tot 100 en € 3.750 bij 101 tot 250 medewerkers. Heb je meer vestigingen, dan rekenen we dat mee zoals bij een traject.

Hoe verloopt een directiebeoordeling met begeleiding van Pisotive?

Je levert de gegevens aan, zoals auditrapporten, incidenten, afwijkingen en klachten, en wat er verder voor jouw norm van belang is. Wij analyseren die en schrijven het voorbereidende deel.

Daarna volgt een vergadering met de directie op locatie, van ongeveer 2 à 3 uur. Wij stellen de vragen, de directie bespreekt en beslist. Wij schrijven het verslag.

Wat heb je na een begeleide directiebeoordeling in handen?

Een verslag dat aan alle eisen van de norm voldoet. Maar belangrijker: je hebt de onderwerpen op strategisch en tactisch niveau goed doorgesproken, en gekeken wat je organisatie nodig heeft om zich het komende jaar verder te verbeteren.

Op basis van de analyses krijg je concrete handvatten om daarmee aan de slag te gaan. Zo kan de directie een gedegen beoordeling maken, in plaats van iets te doen voor de norm.

Waarom komt de directiebeoordeling altijd na de interne audit?

Omdat de uitkomsten van de interne audit een verplicht onderdeel van de directiebeoordeling zijn. Zonder auditrapport mis je een onderwerp, en dat levert bij de externe audit een afwijking op. Laat je ook de interne audit door ons doen, lees dan hoe een interne audit uitbesteden werkt.

Wat gaat er mis als je de directiebeoordeling zelf doet?

Het vaakst wordt hij gezien als een verplicht nummer. Dan wordt hij snel afgedaan, soms zelfs zonder vergadering. Of er worden onderdelen over het hoofd gezien, en dat leidt tot afwijkingen bij de externe audit.