Wat moet je regelen voor VCA? De checklist in het kort
Voor VCA werk je een checklist af die de belangrijke onderdelen van de arbowetgeving dekt. De basis is een RI&E met plan van aanpak, en een volledig overzicht van je bedrijfsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen, gekeurd.
Sinds 1 juli 2026 geldt de nieuwe versie van de checklist, VCA 2026/6.1.
Wat staat er op de VCA-checklist?
De checklist dekt de belangrijke onderdelen van de arbowetgeving. Er zitten verplichte onderdelen in, zoals de RI&E met plan van aanpak, het beheer van bedrijfsmiddelen en beschermingsmiddelen, voorlichting aan medewerkers en werkplekinspecties. Zo staan er meer onderdelen op waar je aan moet voldoen.
Hoe regel je de RI&E voor VCA?
Met de RI&E, de risico-inventarisatie en -evaluatie, breng je de belangrijkste arbo-risico's in kaart. In het plan van aanpak leg je vast wat je eraan doet.
Heb je maximaal 25 medewerkers en ben je aangesloten bij een branchevereniging, dan kun je vaak een erkend RI&E-instrument van je branche gebruiken, bijvoorbeeld via Techniek Nederland. Heb je meer dan 25 medewerkers, dan moet een deskundige de RI&E opstellen en toetsen. Daarvoor werken wij samen met Arborisicobewust, een zeer ervaren organisatie van veiligheidskundigen die het pragmatisch aanpakt. Klanten zijn er erg tevreden over.
Welke bedrijfsmiddelen moet je voor VCA in kaart brengen?
Alles wat je gebruikt: elektrisch gereedschap, persoonlijke beschermingsmiddelen, steigers, trappen, ladders, liften, heftrucks en meer. Je moet overzicht hebben, en kunnen laten zien dat ze gekeurd zijn. Een onvolledige inventarisatie is een van de punten waar het bij de audit het vaakst misgaat.
Wat verandert er met VCA 2026/6.1?
Sinds 1 juli 2026 worden alle VCA-audits gedaan volgens de nieuwe versie. Dat geldt voor nieuwe en lopende certificaten. De formuleringen zijn aangescherpt, en leiderschapsvaardigheden zijn in het schema opgenomen. Voor het VCA-diploma van personen verandert er niets.
Pisotive heeft ons van A tot Z begeleid in wat we moesten doen en opstellen, geholpen met de documenten en met het afvinken. Sindsdien hebben we meer structuur en betere processen.
Veelgestelde vragen
Moet je voor VCA een RI&E hebben?
Ja, een RI&E met plan van aanpak is verplicht. Tot 25 medewerkers kan dat vaak met een erkend branche-instrument; daarboven moet een deskundige hem opstellen en toetsen.
Moeten alle bedrijfsmiddelen gekeurd zijn voor VCA?
Ja. Ongekeurde middelen die tijdens de audit worden gevonden, leveren een afwijking op. Een volledige inventarisatie voorkomt dat.
Geldt de nieuwe VCA-checklist ook voor bestaande certificaten?
Ja. Sinds 1 juli 2026 worden ook lopende certificaten geaudit volgens VCA 2026/6.1.
Waar vind je de officiële VCA-checklist?
Bij SSVV, de eigenaar van VCA. Wij werken hem met je uit tot wat er voor jouw bedrijf nodig is.
Een korte volwassenheidsscan laat zien op welk niveau je organisatie staat en wat een logische volgende stap is.